Wie man Aufgaben zwischen Brautjungfern und Trauzeugen aufteilt

Als einer der größten Unterstützer des Paares ist es natürlich das Ziel der Brautjungfern und Trauzeugen sicherzustellen, dass der Hochzeitstag und die Ereignisse, die ihm vorausgehen, so unterhaltsam, unvergesslich und frei von unnötiger Angst wie möglich sind. Leichter gesagt als getan, denn nicht jede wichtige Aufgabe sollte in die Hände dieser beiden besonderen Menschen fallen.

„Delegieren, delegieren, delegieren!“, soll das Motto von Braut und Bräutigam für die Hochzeitsfeier lauten, jedoch sollte keine einzelne Person alle Verantwortungen übernehmen, die zum großen Tag führen.

Wie also lassen sich die Aufgaben zwischen Brautjungfern und Trauzeugen aufteilen? Experten empfehlen, sich weniger auf die Details der Pflichten (die ein Hochzeitsplaner abdecken kann) zu konzentrieren und mehr darauf, größere Rollen in folgenden vier verschiedenen Kategorien zuzuweisen:

1. Ein Meisterkommunikator

Ob enger Verwandter oder bester Freund aus der Kindheit, jemand von der Hochzeit sollte als Verbindungsglied zwischen allen angesehenen Gästen und beiden Seiten der Familie dienen. Diese Kontaktperson hat typischerweise eine Verbindung zu den meisten eingeladenen Personen und ist ein Experte darin, spezifische Anfragen oder Forderungen von allen Fronten zu kommunizieren.

Diese Rolle wird am häufigsten von der Trauzeugin oder dem Ehrenmann übernommen, nur weil sie am meisten in den Hochzeitsplanungsprozess involviert sind und das beste Gespür für die spezifischen Bedürfnisse und Aufgaben jedes Einzelnen haben. Sie werden auch am eigentlichen Hochzeitstag die Ansprechpartner sein, um in letzter Minute Entscheidungen zu treffen, um Krisen zu meistern, wenn etwas schief geht.

Ein Hauptkommunikator ist auch die Person, auf die sich der Hochzeitsplaner verlassen kann, um wichtige Informationen über Verspätungen, kurzfristige Änderungen und wo die Leute sein müssen, weiterzugeben.

2. Der Spaß-Kapitän

Das ist jemand, der dafür sorgen kann, dass Bier auf einen Wagen kommt oder  beim Fotografieren Musik spielt. Es ist eine aufgeschlossene Person, die großartig darin ist, Menschen zum Lächeln zu bringen.

Oft fällt die Rolle einem Mann auf der Seite des Bräutigams zu, weil sie am eigentlichen Hochzeitstag weniger zu tun haben, während die Hochzeitsgesellschaft fertig wird. Viele Paare machen sich Sorgen, ob ihre Gäste Spaß haben oder nicht. Wenn jemandem der „Kapitän des Spaßes“ zugewiesen wird, kann sich das Paar mehr darauf konzentrieren, seinen Hochzeitstag zu erleben, anstatt zu versuchen, ihn zu bewältigen.

Während die „Spaßrolle“ auch Spaß macht, sollte sich das Brautpaar aber nur auf jemanden verlassen, dem sie vertrauen können. Niemand möchte, dass diese Person so lustig ist (oder so betrunken), dass sie dem glücklichen Paar die Aufmerksamkeit raubt.

3. Ein emotionaler Chef

Es ist kein Geheimnis, dass die Emotionen an einem Hochzeitstag hochgehen. Jemanden als Notfalltherapeut und emotionalen Ansprechpartner zu haben, wird für alle Beteiligten von Vorteil sein. Darum gilt es jemanden zu bestimmen, der sich bei dem Paar meldet, um sicherzustellen, dass es keine Anfragen eines Elternteils abwehrt und sich unterstützt und glücklich fühlt.

Häufig stehen Paare und insbesondere Bräute im Mittelpunkt vieler emotionaler Belastungen durch Familiendramen und Planungsstress. Eine enge Vertraute zu haben, die eine Braut gut einschätzen kann und weiß, wann sie überfordert ist, kann helfen, Probleme frühzeitig anzugehen.

4. Ein Logistik-Champion

Die Logistik abzudecken mag wie eine Rolle für eine Trauzeugin oder einen Trauzeugen erscheinen, aber sie haben normalerweise bereits zu viel auf dem Teller, um sich auf die kleinen Details zu konzentrieren.

Hier gilt es jemanden zu benennen, der ein geborener Planer für diese Rolle ist. Zwischen Bussen, Koffer packen, Wertsachen von Hotels zu Veranstaltungsorten transportieren und die gesamte Hochzeitsgesellschaft auf Kurs halten – diese Person sorgt im Wesentlichen dafür, dass alles reibungslos und organisiert abläuft.

Der „Logistik-Champion“ ist der Regler-Hinter-den-Kulissen, dem es sehr wichtig ist, Fristen einzuhalten, Abläufe auswendig zu lernen und Ordnung zu halten.  

Letzter Tipp: Letztendlich liegt es in der Verantwortung eines Paares, seine Hochzeitsgesellschaft mit Bedacht auszuwählen. Ja, es kann bedeutungsvoll und feierlich sein, Geschwister und langjährige Freunde mit einzubeziehen, aber wichtig ist, dass sich ein Paar Gedanken macht, wer den besten Tag für sie macht. Wer wird seine Grenzen respektieren? Wer hört ihnen zu, wenn sie etwas brauchen? Wer wird sie ermutigen, wenn sich die Dinge überwältigend anfühlen?